Pembukuan yaitu catatan transaksi atau penjurnalan yang dibuat
secara kronologis (menurut urutan waktu) dan sistematis (menurut cara-cara
tertentu). Setiap organisasi / kelompok, mengelola pembukuan dengan baik yaitu
sesuai jenis / bidang usaha masing – masing serta diisi dengan tertib, teratur
dan benar. Sebab dengan pembukuan yang baik, dapat digunakan sebagai bahan
untuk pengambilan keputusan. Salah satu parameter sebuah bisnis itu hidup dan
merangkak naik maupun berlari menanjak adalah adanya pembukuan yang aktif
digunakan setiap hari setiap kali terjadi transaksi.
Dalam Zahir Accounting Versi 5.1 proses pembukuan ini dilakukan
secara otomatis membentuk jurnal. Jurnal yang di buat otomastis tersebut dapat
berjumlah lebih dari satu, misalnya jurnal pembelian secara kredit akan
dibuatkaan tiga jurnal yaitu jurnal pembelian, jurnal pembayaran uang muka dan
jurnal pencadangan penghapusan hutang, demikian juga untuk jurnal – jurnal
lainnya. Sehingga Anda dapat langsung melihat buku besar masing-masing
perkiraan.
Sehingga bisa kita simpulkan bahwa para pengusaha dan karyawan
sendiri mendapat manfaat dari pembukuan otomatis yang benar. Manfaat pembukuan
yang rapi, detil, dan tepat antara lain:
1. Memudahkan manajer dalam mengecek perkembangan bisnis
2. Memudahkan bagian keuangan untuk menghitung keuntungan atau kerugian yang terjadi
3. Memudahkan bagian gudang atau stok barang dalam mengkroscek ketersediaan barang atas dasar terjadinya penjualan pada pembukuan penjualan dengan kartu stok barang Membantu manajer dalam merencanakan strategi selanjutnya (marketing, pengadaan barang, negosiasi, dll)
4. Mengurangi potensi terjadinya kecurangan dalam kerja
5. Mengantisipasi terjadinya salah data
6. Menentukan produk yang akan lebih diprioritaskan
7. Menghemat waktu dalam pekerjaan
8. Membantu penaksiran gaji karyawan
2. Memudahkan bagian keuangan untuk menghitung keuntungan atau kerugian yang terjadi
3. Memudahkan bagian gudang atau stok barang dalam mengkroscek ketersediaan barang atas dasar terjadinya penjualan pada pembukuan penjualan dengan kartu stok barang Membantu manajer dalam merencanakan strategi selanjutnya (marketing, pengadaan barang, negosiasi, dll)
4. Mengurangi potensi terjadinya kecurangan dalam kerja
5. Mengantisipasi terjadinya salah data
6. Menentukan produk yang akan lebih diprioritaskan
7. Menghemat waktu dalam pekerjaan
8. Membantu penaksiran gaji karyawan
Nah, bagaimana menurut Anda, pembukuan otomatis sangat penting
bukan? Ini adalah sebuah strategi bisnis yang akan berlanjut. Seiring jumlah
barang berkurang atau jasa terpakai, maka harus terjadi penghasilan finansial
yang akhirnya menghasilkan residu yang bernama profit. Jika sudah terjadi
profit, barulah bisnis dikatakan berpotensi untuk tetap dijalankan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar